Privacyverklaring

In verband met nieuwe Europese regels is met ingang van 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. De AVG geeft regels voor het verwerken van persoonsgegevens door organisaties, ook door de kinder- en gastouderopvang.

Gastouderopvang Villa Kakelbont vindt het belangrijk dat klanten en andere belangstellenden haar volledig kunnen vertrouwen. Zij doet er daarom alles aan om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen omdat zij zich bewust is van het vertrouwen dat vraagouders aan haar geven. In verband daarmee heeft Gastouder Villa Kakelbont privacybeleid opgesteld. In dit beleid wordt beschreven hoe wij als gastouderopvang met persoonsgegevens omgaan en wat wij doen om misbruik van gegevens te voorkomen. Kortom alle getroffen maatregelen die betrekking hebben op de bescherming van persoonsgegevens. 

In deze privacyverklaring word het beleid beschreven en specifiek de verwerking van persoonsgegevens in relatie tot deze website.

Gastouder Villa Kakelbont verzamelt en verwerkt  persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. Deze persoonsgegevens bevinden zich met name in de opvangovereenkomst, de alarmeringslijst, de inhoud en het gebruik van de website, het contactformulier, via what,s app en alle andere informatievragen.

In de opvangovereenkomst worden algemene persoonsgegevens van de vraagouders en de op te vangen kinderen vastgelegd. Hieronder worden verstaan naam, geboortedatum, burgerservicenummer, adresgegevens, telefoonnummers, emailadressen en bankgegevens. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

De AVG verbiedt het verwerken van bijzondere persoonsgegevens. Dergelijke gegevens mogen alleen verwerkt worden als de betrokken persoon daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft verleend.

De bijzondere persoonsgegevens die Gastouder Villa Kakelbont verwerkt betreffen gegevens over de gezondheid en alleen in die situaties waarin de gastouder door de vraagouder wordt gevraagd het opvangkind medicatie toe te dienen. De uitdrukkelijke toestemming van de ouders wordt expliciet in een formulier medicijnverstrekking vastgelegd en door vraagouder en gastouder ondertekend.

Al deze persoonsgegevens worden opgeslagen in een map in een  afgesloten kast, of via de mail opgeslagen met een daarbij horend specifiek wachtwoord.

Deze persoonsgegevens worden zonder uw toestemming niet aan derden verstrekt, tenzij daartoe een verplichting bestaat op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen vraagouder en gastouder. Voor alle rechtstreeks betrokkenen is er altijd de mogelijkheid om persoonsgegevens in te zien, te veranderen of te verwijderen.

Verder is in de opvangruimte een alarmeringslijst aanwezig met namen en telefoonnummers van ouders en/of verzorgers van de opvangkinderen, om in spoedeisende situaties snel met hen contact te kunnen leggen.

Gastouderopvang Villa Kakelbont biedt haar dienstverlening aan, onder andere via deze website. Door gebruik te maken van de website accepteert u het privacybeleid van Gastouderopvang Villa Kakelbont. Op de website worden geen persoonsgegevens van opvangkinderen en vraagouder(s) vermeld of foto’s geplaatst, waarin de kinderen duidelijk herkenbaar zijn. 

De eerste kennismaking met Gastouderopvang Villa kakelbont gebeurt vaak via het contactformulier op de website. In dit formulier wordt gevraagd naar enkele persoonsgegevens als naam, telefoonnummer en email-adres. De door u in dit formulier verstrekte informatie wordt vertrouwelijk behandeld en digitaal bewaard in een wachtwoord beveiligde e-mailomgeving. 

Als ondernemer is Gastouderopvang  Villa Kakelbont wettelijk verplicht haar administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Persoonsgegevens worden om deze reden zeven jaar nadat de opvang is beëindigd verwijderd.

© gastouderopvang Villa Kakelbont 2015-2021